познаем грани управления проектом и его командой
Профессия «менеджер проектов»:
Кругосветка
Профессия: менеджер проектов
Сферы деятельности
- информационные технологии
- бизнес
- образование
Используемые технологии
Таск-трекеры, ЦРМ-системы. Основной пакет Office Microsoft, базовое знание пакета Adobe, Figma, Tilda.
Так же технологии управления: Agile, Kanban, Scrum и т.д.
Так же технологии управления: Agile, Kanban, Scrum и т.д.
Необходимые навыки
Управления персоналом, командой и проектом: знание основ управления рисками, умение делегировать и декомпозировать масштабные цели на задачи, которые нужно выполнить в определенные сроки.
Коммуникативные навыки: способность четко и понятно объяснять, ставить задачи, оказывать поддержку, разрешать конфликты.
Навыки эмоциональной саморегуляции; умение сохранять спокойствие в критической ситуации, гибкость и настойчивость, готовность брать ответственность на себя.
Коммуникативные навыки: способность четко и понятно объяснять, ставить задачи, оказывать поддержку, разрешать конфликты.
Навыки эмоциональной саморегуляции; умение сохранять спокойствие в критической ситуации, гибкость и настойчивость, готовность брать ответственность на себя.
Продуктовые результаты
Результатом работы менеджера проектов является реализованный или готовый к запуску финансово выгодный проект с активной командой в благоприятном настрое.
Где учиться
- Классические университеты (менеджмент, управление персоналом) - например, в ТГУ
- Социально-экономические факультеты (управление проектами) - например, РАНХиГС
- Частные образовательные организации - например, Яндекс Практикум
Менеджер проектов может работать в различных сферах бизнеса в зависимости от интересуемой отрасли.
Также менеджер проектов может работать в образовательных организациях и вести проекты детей.
Также менеджер проектов может работать в образовательных организациях и вести проекты детей.
Примеры вакансий
Менеджер проектов
Beeline
Вакансия Senior Project Manager
Вакансия менеджер проектов
ДзенДизайн
ООО СТК
Вакансия руководитель проекта
О чём мероприятие?
«Человек-оркестр» или «на все руки мастер» - так вкратце можно прозвать менеджера проектов. Задача человека, который управляет командой различных специалистов – знать всего по чуть-чуть из отрасли каждого члена команды. Однако это только часть обязанностей, основная часть обязанностей связана с организацией работы команды. В рамках этого мероприятия можно испытать свои организаторские навыки и понять где еще необходимо поработать, чтобы стать успешным менеджером проектов!
Для кого мероприятие?
Любите, чтобы все было организовано и точно по расписанию? Возможно вы очень требовательны к результатам работы, часто выступаете лидером в коллективах и готовы брать на себя ответственность. Тогда это мероприятие поможет вам протестировать ваши умения по организации работы команды! Проверьте насколько вы хороши в этом и в чем еще стоит прокачать свои навыки.
Для работы вам понадобится:
Карандаши и ручки
По количеству участников
Принтер
Возможность напечатать раздаточный материал
(или написать его от руки)
(или написать его от руки)
Ход работы:
1. Подготовка
Перед началом проведения мероприятия необходимо подготовить к нему раздаточные материалы – напечатать или написать их от руки.
1.1. Разбивка на команды
В раздаточные материалы входят задания для участников по направлениям: управление временем, генерация идей, поддержка, выступление.
Задания выдаются участникам в следующем порядке:
1. Управление временем
2. Генерация идей
3. Командообразование
4. Поддержка
5. Выступление
Задания выдаются участникам в следующем порядке:
1. Управление временем
2. Генерация идей
3. Командообразование
4. Поддержка
5. Выступление
1.2. Важно!
Если вы планируете провести это мероприятие для кого-то, то перед проведением необходимо ознакомиться с содержанием заданий.
Если вы самостоятельно хотите почувствовать, то можно сразу переходить к выполнению заданий :)
Если вы самостоятельно хотите почувствовать, то можно сразу переходить к выполнению заданий :)
2. Упражнение «Управление временем»
Управление временем или же тайм-менеджмент очень важный навык любого человека, а тем более менеджера проекта. Менеджер следит за сроками выполнения задач, учитывает условиях их выполнения - поэтому ему необходимо быстро ориентироваться в ситуации и составлять план действий, которые максимально быстро и эффективно приведут его к результату.
Суть задания
Перед вами есть небольшой текст, в котором описан список разных задач с разными условностями (какое-то надо выполнить не раньше другого, какое-то в определенное время и т.д.). Также есть карта местности, чтобы сориентироваться для выполнения задач.
Ваша задача - составить план-график, чтобы успеть сделать как можно больше дел.
Победит тот человек, кто справится с этим заданием быстрее всех! На выполнение задачи максимум 10 минут, на презентацию результатов упражнения - до 5 минут.
Ваша задача - составить план-график, чтобы успеть сделать как можно больше дел.
Победит тот человек, кто справится с этим заданием быстрее всех! На выполнение задачи максимум 10 минут, на презентацию результатов упражнения - до 5 минут.
2. Упражнение «Управление временем»
На часах уже 23:50 и все домашние спят, а завтра (вторник) меня ждет насыщенный день и хорошо было бы успеть все, потому что уже в четверг в 8:30 меня ждет электричка до родной деревни, в которой связи совсем нет, и я наконец-то увижу бабушку с дедушкой! Хотелось бы выспаться в первый день каникул, поэтому ранний подъем должен быть после раннего ухода ко сну во вторник.
Прочитайте текст и распределите задачи Ивана на вторник
Завтра необходимо сдать учебники на классном часу в 10:30. Еще я обещал тёте зайти за кабачками, которые она привезет с дачи для мамы завтра на утренней электричке, но ее квартира совсем на другом конце города, а мама завтра улетает в командировку. Папа сказал, что сможет довезти меня до тёти, но только перед работой - это где-то в 7:30 утра, а тётя приедет домой только к 8:30. Надо понять лучше подъехать к ее дому – это минут 20 дороги по пробкам или к вокзалу – это где-то минут 30. Здорово было бы провести с ним время отдельно перед длительными каникулами в деревне.
Мама сказала, что купит мне эти книги, но так деньги и не перевела – сказала, что есть только наличка. Надо не забыть попросить у нее деньги перед тем, как она уедет завтра в аэропорт в 6:30 утра. Папа мне покупал в прошлом месяце новую видеоигру, поэтому просить его о книгах будет уже чересчур.
После обеда в 13:30 договорился встретиться в парке с Соней на пару часов – она тоже на днях уезжает, поэтому хотелось бы успеть прогуляться с ней до конца лета. Перед встречей было бы здорово пообедать и хоть немного привести себя в порядок после побегушек – на это мне надо около часа.
У Сони через неделю день рождения, лучше подарить свой подарок заранее. Но я так и не успел подумать, что ей подарить; надо зайти в торговый центр рядом со школой и что-нибудь сообразить, он работает с 9:00. Кажется, она хотела какую-то футболку с любимым персонажем из комикса – придется поискать. Надеюсь, что это не займет дольше часа, чтобы не опоздать на встречу.
В 18:00 мы с друзьями договорились поиграть в видеоигру, а мне еще надо бы собрать вещи и выспаться перед дорогой.
У Сони через неделю день рождения, лучше подарить свой подарок заранее. Но я так и не успел подумать, что ей подарить; надо зайти в торговый центр рядом со школой и что-нибудь сообразить, он работает с 9:00. Кажется, она хотела какую-то футболку с любимым персонажем из комикса – придется поискать. Надеюсь, что это не займет дольше часа, чтобы не опоздать на встречу.
В 18:00 мы с друзьями договорились поиграть в видеоигру, а мне еще надо бы собрать вещи и выспаться перед дорогой.
С бабушкой мы договорились, что я на лето возьму свои любимые книги – они уже доставлены, но надо их забрать на почте и внести за них оплату.
2. Упражнение «Управление временем»
Карта местности для распределения задач Ивана
2. Упражнение «Управление временем»
Подсказка: перечень дел для выполнения
Встретить тётю на вокзале
Выбрать подарок в ТЦ
Сдать учебники на классном часе
Забрать книги с почты
Пообедать
Привести себя в порядок
Встреча с Соней
Собрать вещи
Поужинать
Поиграть с друзьями
Лечь спать
Взять у мамы деньги на книги
3. Генерация идей
Менеджеру проектов необходимо обладать широким кругозором и эрудицией потому что на каждом этапе реализации проекта он должен уметь подсказать идею члену команды разной специализации. Генерация идей - то, с чего начинается любой проект. Рассмотрим один из ее методов.
Суть задания
В вашем распоряжении есть перечень из 5 случайных предметов, которые вам может раздать ведущий или вы сможете вытянуть их сами (определить их с помощью рандомайзера по номеру слова).
Необходимо придумать минимум 5 разных идей, где будут задействованы минимум 3 предмета из перечня.
На генерацию идей дается 5 минут.
Необходимо придумать минимум 5 разных идей, где будут задействованы минимум 3 предмета из перечня.
На генерацию идей дается 5 минут.
3. Упражнение «Генерация идей»
Набор слов 1
Кружка
Осень
Отель
Мандарин
Коллектив
Остров
Собака
Автомобиль
Экскаватор
Плакат
Набор слов 2
Отвертка
Телефон
Вагон
Сковорода
Дерево
Набор слов 3
После того, как вы накидали как можно больше идей, проверните с каждой из получившихся идей по три операции:
На этот этап дается до 5 минут. По итогу у вас должно получиться минимум 15 разных идей проектов.
- Инверсия. Переверните с ног на голову идею, отразите ее. Если у вас получился стул - сделайте из него стол.
- Гипербола. Преувеличьте свою идею, масштабируйте. Если у вас получился стул - сделайте гигантский стул, как арт-объект!
- Перестановка. Поменяйте конструкцию или состав проекта. Сделайте стул меховым или с одной ножкой.
На этот этап дается до 5 минут. По итогу у вас должно получиться минимум 15 разных идей проектов.
4. Упражнение «Выступление»
Любой менеджер знает - проект может быть еще и не готов, но представить его в выгодном свете инвесторам надо «еще вчера»! Поэтому менеджер должен уметь эффектно и доступно рассказывать о своих проектах.
Определение темы проекта
В рамках предыдущего упражнения у вас получился банк различных идей. Ваша задача обменяться этими идеями друг с другом так, чтобы у каждого были не свои идеи.
Затем по часовой стрелке каждый игрок следующему игроку выбирает тему проекта случайным образом (например, назовет число от 1 до 15).
Готово! Теперь у каждого из вас есть своя тема проекта :)
Затем по часовой стрелке каждый игрок следующему игроку выбирает тему проекта случайным образом (например, назовет число от 1 до 15).
Готово! Теперь у каждого из вас есть своя тема проекта :)
Подготовка к выступлению
У вас есть до 3 минут, чтобы продумать свое выступление и представить своим друзьям тему проекта. В выступлении важно отразить инновационность и уникальность идеи, в рекламном стиле рассказать о том как проект поможет миру/людям или чему-то конкретному.
На выступление каждого человека до 1 минуты.
Самое яркое выступление выбирает аудитория!
На выступление каждого человека до 1 минуты.
Самое яркое выступление выбирает аудитория!
5. Подведение итогов
После всех упражнений можно выбрать лучшего участника, который быстрее/лучше всех справился со всеми заданиями.
Каким получится результат?
По итогу участники в игровой форме познакомятся с рядом важных навыков менеджера проектов – управление своим временем, генерации идей, а также публичным выступлениям.
Вопросы для обсуждения
1. Что было самое сложное?
2. Как вы думаете, какими качествами должен обладать человек этой профессии?
3. Предположите какие могут быть трудности у человека в этой профессии?
4. Какая глобальная миссия у профессии менеджера проектов?
5. Работали бы вы менеджером проектов? Если нет, то почему? Если да, то почему?
2. Как вы думаете, какими качествами должен обладать человек этой профессии?
3. Предположите какие могут быть трудности у человека в этой профессии?
4. Какая глобальная миссия у профессии менеджера проектов?
5. Работали бы вы менеджером проектов? Если нет, то почему? Если да, то почему?
Разработчики